这些风险不光是坏账和乱账的问题,可(kě)能(néng)还存在财務(wù)工作不正确不规范带来的税務(wù)风险,记账错误报表不能(néng)反应公司实际经营情况带来管理(lǐ)风险等一系列的问题。
為(wèi)尽量规避这些风险,分(fēn)享如下建议:
1、选择专业的代理(lǐ)机构或者专业能(néng)力强的兼职人员
有(yǒu)了专业代理(lǐ),才能(néng)避免账目错误混乱。选择专业机构需要看资质,看证书,看往期经验,口碑好,业務(wù)多(duō)的代理(lǐ)机构,专业性上应该是可(kě)以靠得住的。如果选择兼职人员,就需要在专业能(néng)力和个人品格等多(duō)方面进行衡量了。财務(wù)属于专业性比较强的岗位,非专业人士去甄选专业人员,存在一定困难。那就需要靠一些外在硬件条件来进行选择,比如取得什么样的专业证书,做过哪些相关工作,是不是具备持续學(xué)习能(néng)力(财務(wù)是干到老學(xué)到老的手艺,财税制度法规更新(xīn)速度很(hěn)快,一不留神之前的经验就变成错误示范了)等等。除了专业能(néng)力,还要考察一下对方的责任心,毕竟涉及经济方面,靠谱的人才放心。
2、加强内部管理(lǐ)
要说出现坏账,那大多(duō)数都不应该是代理(lǐ)的锅,主要是因為(wèi)公司业務(wù)人员未及时核对账務(wù),未及时追回款等一些内控问题才会出现坏账。公司应该建立完善的销售收款制度,做到制度行之有(yǒu)效,工作有(yǒu)据可(kě)依,才能(néng)避免类似经营风险的产生。
3、多(duō)与代理(lǐ)沟通
发挥财務(wù)工作的更多(duō)功能(néng)。财務(wù)的职责并不是出个表给税務(wù)局这么简单。财務(wù)报表是公司经济行為(wèi)的體(tǐ)现,财務(wù)数据就像我们去医院做检查的各项指标一样,可(kě)以反映公司的财務(wù)情况、经营成果和现金流量,财務(wù)工作也可(kě)以為(wèi)公司的经营管理(lǐ)提供合理(lǐ)建议。公司可(kě)以多(duō)与代理(lǐ)沟通,请对方提供明细数据,提供合理(lǐ)化建议。比如,由业務(wù)人员和财務(wù)人员及时核对账面的客户交易和余额,及时与客户对账,做到账目清晰准确,减少坏账产生。
注意事项
1、低价服務(wù)有(yǒu)隐形消费
一般选择代理(lǐ)记账的企业都是刚起步的公司,或者是中小(xiǎo)型企业,因為(wèi)考虑成本,才会选择代理(lǐ)记账。而面对价格参差不齐的代理(lǐ)服務(wù),会有(yǒu)人选择低价的代理(lǐ)记账,这样的选择就是日后不断的加钱。
2、低价服務(wù)没有(yǒu)保障
公司之所以选择代理(lǐ)代理(lǐ)记账服務(wù),主要是因為(wèi)对记账报税方面并不懂,但是选择低价代理(lǐ),那服務(wù)质量肯定是不够专业的,记错帐或者是不报税这样的情况肯定会出现,对企业来说后期是埋下了很(hěn)大的税務(wù)隐患。
3、代收税费跑路
代理(lǐ)公司会帮忙上缴税费,这是正常的,但是选择低价代理(lǐ)服務(wù),就可(kě)能(néng)会出现代理(lǐ)记账公司拿(ná)着客户的钱直接跑路的情况,所以风险真的很(hěn)大。
4、利用(yòng)政策吸引客户
國(guó)家為(wèi)鼓励创业,提出了不少扶持政策,低价代理(lǐ)公司会利用(yòng)这些政策,吸引消费者,但是真正到了纳税的时候,却办不到為(wèi)创业者争取扶持和优惠,因為(wèi)能(néng)力不足。
最后,公司成立之后必须要有(yǒu)一名财務(wù)人员做账报税,不然公司就会出现各种问题。清晰准确的财務(wù)信息,是面向资本市场的必备基础,财務(wù)工作对于公司运营极其重要,公司决策者一定要重视财務(wù)工作。这是小(xiǎo)编发自内心的建议。